Proces zakupu nieruchomości z pośrednikiem – krok po kroku

Zakup nieruchomości na rynku wtórnym (Olkusz, Bukowno, Wolbrom, Klucze, Miechów) to proces złożony – wymaga czasu, wiedzy i dopilnowania wielu formalności. Warto skorzystać z pomocy doświadczonego, licencjonowanego pośrednika nieruchomości. Taki specjalista pomoże Ci przejść przez wszystkie etapy – od pierwszego kontaktu aż po przekazanie kluczy – dbając o bezpieczeństwo i przejrzystość transakcji. Pamiętaj, że zgodnie z Ustawą o gospodarce nieruchomościami (z 1997r.), każda umowa pośrednictwa musi być zawarta na piśmie i zawierać ustalone wynagrodzenie pośrednika. Dzięki temu unikniesz nieporozumień co do prowizji, a cały proces będzie zgodny z prawem.

🎯 1. Kontakt z licencjonowanym pośrednikiem

✔️  Pierwszym krokiem jest nawiązanie kontaktu z wybranym agentem nieruchomości:

  • Przedstaw się i opowiedz o swoich planach – agent zapyta o ogólny budżet, rodzaj poszukiwanego mieszkania lub domu, preferowaną lokalizację (np. Olkusz czy Wolbrom) i termin zakupu.
  • Sprawdź kompetencje agenta – zapytaj o jego licencję zawodową (lic. PFRN), ubezpieczenie OC oraz doświadczenie w powiecie olkuskim. Dzięki temu masz pewność, że współpracujesz z profesjonalistą.
  • Omów warunki współpracy – agent poinformuje Cię o rodzaju umowy (np. umowa pośrednictwa w zakupie), sposobie wynagrodzenia (zazwyczaj prowizja procentowa od ceny nieruchomości) oraz o tym, jakie usługi obejmuje. Umowa z pośrednikiem powinna być zawarta na piśmie – zgodnie z prawem – co daje obustronną ochronę.

🎯 2. Analiza potrzeb i konsultacja

✔️  Pośrednik przeprowadzi dokładną analizę Twoich potrzeb. To etap ustalania wymagań i priorytetów:

  • Budżet i finansowanie – określ maksymalny budżet oraz informuj agenta, czy planujesz finansować zakup własnymi oszczędnościami, czy potrzebujesz kredytu hipotecznego.
  • Rodzaj nieruchomości – czy szukasz mieszkania w bloku, domu jednorodzinnego, lokalu z rynku wtórnego? Jakie minimalne parametry muszą być spełnione (np. metraż, liczba pokoi, piętro, garaż, ogród)?
  • Lokalizacja i otoczenie – wskaż preferowane miejscowości (np. Olkusz, Bukowno, Wolbrom, Klucze, Miechów) i dzielnice. Zwróć uwagę na bliskość szkoły, pracy czy komunikacji publicznej.
  • Termin i warunki – czy zależy Ci na szybkim wprowadzeniu, czy możesz poczekać na idealną ofertę? Ważne są też wymagania dotyczące stanu technicznego (po remoncie czy do remontu) i wyposażenia (czy do umowy ma być dołączone wyposażenie).

🎯 3. Poszukiwanie i prezentacja ofert nieruchomości

✔️  Dysponując Twoimi kryteriami, pośrednik przegląda dostępne oferty na rynku wtórnym – korzystając z własnej bazy, portali ogłoszeniowych oraz współpracy z innymi biurami.

  • Otrzymujesz zestawienie ofert spełniających Twoje wymagania, często z fotografiami, planami i opisami. Dzięki temu łatwiej porównasz parametry (cena, metraż, układ) i wstępnie wyeliminujesz mniej atrakcyjne.
  • Jeśli trudno Ci wybrać zdalnie, agent organizuje wizyty pokazowe. Spotkania z właścicielami nieruchomości mogą być oględzinami z agentem lub – jeśli nie możesz być osobiście – wirtualnym spacerem 3D czy wideo prezentacją.
  • Podczas oglądania mieszkania zwracaj uwagę na: stan techniczny (instalacje, ściany, okna), wysokość czynszu i opłat, stronę świata okien, zagospodarowanie terenu (dla domu). Notuj pytania – agent je zada sprzedającemu lub właścicielowi.
  • Po każdej prezentacji warto zrobić krótkie podsumowanie z agentem: co Ci się podobało, a co budzi wątpliwości. Dzięki temu kolejna wizyta będzie jeszcze lepiej dopasowana do Twoich oczekiwań.

🎯 4. Negocjacje warunków zakupu

✔️  Gdy znajdziesz wymarzoną nieruchomość, zaczyna się etap mediacji z właścicielem poprzez agenta. Tutaj liczy się doświadczenie pośrednika:

  • Na podstawie znajomości lokalnego rynku agent przygotuje analizę porównawczą cen – ile kosztują podobne lokale w Olkuszu, Wolbromiu czy Miechowie. Pomoże to uzasadnić Twoją ofertę cenową w negocjacjach.
  • Ustalacie warunki transakcji: końcowa cena, termin przeniesienia własności, ewentualne wyposażenie (meble, sprzęt AGD) lub remonty do wykonania przed sprzedażą. Agent dba, by w rozmowach nie przeoczyć żadnego ważnego szczegółu.
  • Pośrednik zadba o przejrzystość finansową: doradzi, jaki zadatek wpłacić i w jakim terminie. Zwykle przelewa się go na konto sprzedającego (zgodnie z ustaleniami). Agent upewni się też, że znasz wszystkie koszty – opłaty notarialne oraz podatek PCC (2% od ceny) płacony przez kupującego.
  • Jeśli sprzedający prosi o wyjątkowe warunki (np. dłuższy czas na wyprowadzkę), agent pomoże ocenić ryzyko i zasugerować kompromis – np. niższa cena lub odroczenie części płatności.

🎯 5. Umowa przedwstępna

✔️  Po zakończonych mediacjach następuje podpisanie umowy przedwstępnej – zobowiązującego dokumentu między Tobą a sprzedającym. Umowa ta zwykle ma formę aktu notarialnego i zawiera kluczowe ustalenia:

  • Cena i warunki płatności: umowa potwierdza ustaloną cenę, wysokość zadatku oraz sposób i terminy zapłaty pozostałej kwoty.
  • Termin i miejsce zawarcia umowy przyrzeczonej (ostatecznej): wskazanie daty wizyty u notariusza na sporządzenie aktu sprzedaży. Przyjęcie terminu jest ważne, aby obie strony miały czas na załatwienie formalności.
  • Wyposażenie i zobowiązania stron: spisuje się, co dokładnie zostaje w mieszkaniu (meble, sprzęt) i kto ponosi jakie opłaty do dnia przekazania kluczy. Umowa może również zawierać kary umowne za niewywiązanie się z zobowiązań.
  • Warunki odstąpienia: często wpisuje się, że jeśli kupujący odstąpi od umowy bez ważnego powodu, traci zadatek, a jeśli sprzedający – zwraca podwójną jego kwotę.

🎯 6. Kredyt hipoteczny i formalności

✔️  Jeśli planujesz finansować zakup kredytem hipotecznym, w tym momencie agent pomaga w formalnościach związanych z bankiem:

  • Kontakt z doradcą kredytowym: licencjonowany pośrednik zwykle współpracuje z zaufanymi ekspertami finansowymi. Doradca przeanalizuje Twoją zdolność kredytową i porówna oferty banków, prezentując najlepsze opcje pod względem oprocentowania i RRSO.
  • Przygotowanie dokumentów: do wniosku kredytowego będą potrzebne m.in. umowa przedwstępna, wycena nieruchomości (dokonywana przez rzeczoznawcę), zaświadczenia o dochodach, historii kredytowej itp. Doradca pomaga skompletować te dokumenty i wypełnić formularze bankowe.
  • Ubezpieczenia: bank często wymaga wykupienia polisy na życie na kwotę równą wartości kredytu. Pośrednik poprzez doradcę może zaproponować oferty ubezpieczeń (życiowego lub NNW) dostosowane do Twojej sytuacji. Ponadto doradzi zakup ubezpieczenia nieruchomości (majątkowego) – zabezpiecza ona mieszkanie od zdarzeń losowych (pożar, zalanie itp.).
  • Monitorowanie przebiegu: w oczekiwaniu na decyzję kredytową agent dba o szybką komunikację – informuje Cię o postępach, a w razie potrzeb kontaktuje się z bankiem. Dzięki temu cała procedura przebiega sprawniej i krócej czekasz na przelew środków.

🎯 7. Finalizacja transakcji – akt notarialny

✔️  Umowa przyrzeczona (ostateczna) to akt notarialny kupna-sprzedaży – formalność niezbędna przy transakcjach nieruchomości w Polsce. Od tego momentu stajesz się prawnym właścicielem lokalu. Oto na co zwrócić uwagę:

  • Przygotowanie do wizyty u notariusza: po uzyskaniu zgody kredytowej umawiasz termin z notariuszem, często proponowany tak by każdej ze stron pasował termin. Przy podpisywaniu zabierz dowód osobisty. Pamiętaj, by nie mieć zastrzeżonego numeru PESEL.
  • Przebieg aktu: podczas spotkania notariusz odczyta treść umowy sprzedaży. Sprawdzi pełnomocnictwa (jeśli ktoś działał przez pełnomocnika) i potwierdzi dane stron. W tym czasie obecny może być pośrednik – odpowie na pytania i pilnuje, by wszystkie ustalenia (cena, data przekazania kluczy, ewentualne służebności) znalazły się w akcie. Masz prawo zadawać pytania i upewnić się, że wszystko jest zgodne z wcześniejszymi uzgodnieniami.
  • Koszty transakcji: oprócz prowizji pośrednika (ustalonej wcześniej), kupujący ponosi opłaty notarialne i podatek PCC. Notariusz wyliczy swoje wynagrodzenie oraz ewentualnie pomoże wypełnić formularz PCC-3 i złożyć deklarację w urzędzie skarbowym. Pieniądze za nieruchomość lub pozostałą część ceny (w przypadku uprzedniego zadatku) wpłacasz na rachunek bankowy sprzedającego w ustalonym uprzednio terminie.
  • Odbiór dokumentów: po akcie notariusz przekazuje Ci wypis aktu notarialnego i inne dokumenty w tym Świadectwo Energetyczne. To oficjalny dowód, że jesteś nowym właścicielem.

🎯 8. Przekazanie kluczy i zakończenie transakcji

✔️  Ostatnim etapem jest przekazanie nieruchomości:

  • Spotkanie ze sprzedającym: najczęściej odbywa się tuż po akcie notarialnym lub w wyznaczonym dniu. Przed wręczeniem kluczy agent sporządzi protokół zdawczo-odbiorczy. Dokument ten zawiera opis stanu licznika mediów (woda, prąd, gaz), spis przekazywanych kluczy i ewentualnie wyposażenia (meble, sprzęt AGD), a także datę przekazania i podpisy obu stron. Daje on potwierdzenie, że od tego momentu nieruchomość jest Twoja.
  • Sprawdzenie stanu mieszkania: warto zrobić ostatnią rundę oglądania – upewnij się, że mieszkanie jest w uzgodnionym stanie (zgodnie z umową) i wszystkie elementy wyposażenia zostały przekazane. Zwróć uwagę na drobne rzeczy, np. czy działają zamki, czy nie ma usterek, o których nie wiedziałeś.
  • Formalności po transakcji: po przeprowadzce zamelduj się w nowym lokalu (jeśli wymaga tego miejscowy urząd). Poinformuj zarządcę budynku lub wspólnotę mieszkaniową o zmianie właściciela/współwłaściciela. Przepisz liczniki mediów na siebie (woda, prąd, gaz) oraz zgłoś zmianę do dostawców, by uniknąć przepisów i nadpłat.
  • Ubezpieczenie i bezpieczeństwo: zadbaj o kontynuację lub zmianę polisy ubezpieczeniowej na nowe warunki. Jeśli brałeś kredyt, bank będzie wymagał potwierdzenia zawarcia polisy na życie (o ile to ustalono).

Podsumowanie:

Jeśli planujesz kupić nieruchomość w powiecie olkuskim, zachęcamy do kontaktu z biurem Agent Power. Moje doświadczenie i znajomość rynku zapewnią Ci wsparcie na każdym etapie transakcji – od pierwszego spotkania, przez wyszukiwanie idealnej oferty, po bezpieczne zamknięcie umowy w kancelarii notarialnej. Skorzystaj z profesjonalnych usług Agent Power i zrealizuj wymarzoną inwestycję z pewnością i komfortem. Współpraca z doświadczonym agentem nieruchomości przynosi wiele konkretnych korzyści.

Profesjonalny agent, który działa zgodnie z przepisami (z licencją, z polisą OC) i kompleksowo prowadzi klienta przez kolejne etapy – od analizy potrzeb po finalizację aktu notarialnego – to ogromne wsparcie i gwarancja spokoju. Każda z tych korzyści przekłada się na realne zyski: niższą cenę zakupu, mniejszy stres i minimalizację ryzyka. Dlatego decydując się na zakup nieruchomości na rynku wtórnym, warto powierzyć ten proces specjalistom.


Pozdrawiam serdecznie,
Właściciel Nowoczesnego Biura Nieruchomości AGENT POWER
Tobiasz Kocot
Licencjonowany Pośrednik PPRN Nr. 23804